路演-市场推广新趋势

路演，在俄罗斯被称作“商业使命”，是一种现代有效的工具，可以同时促进国内外市场的发展。简而言之，这是一种具有明确计划的到特定区域的进行考察，在此期间，公司代表将在相关地区高级管理层扩展他们的业务关系。这是通过大量的正式和非正式B2B会谈、对大型活动（展览，论坛，会议）有组织访问、对企业的访问以及通过向本地目标受众进行公开演讲的方式来实现的。

一般来说，此类路演的持续时间为3到7天。根据设定的目标，可以在一个或多个区域的框架内进行访问。

为什么这样做行得通？

因为通过此类访问，您可以亲眼看到最新企业动态、对其进行测试、检查生产线、确保质量、了解实际情况并交流经验。诚然，在很多情况下上的图片和电话上的漂亮单词与实际情况并不相同。

其结果您将会获得了数十个新的联系人，在该地区的相关产业您将拥有新的朋友圈并建立人脉。虽然您可以随时进行远程关系建立，但永远无法与实时交流的有效性相提并论。

特别是您与亚洲国家的企业建立业务关系时，很难找到一种更有效途径与合作伙伴进行建设性对话，您可能将浪费六个月甚至更长的时间和一个陌生人进行电子邮件的对话。在亚洲人际关系非常重要——开始做生意之前，您需要和对方成为好朋友。

如何组织？

组织该类活动需要特殊的培训，需要精细确认各个级别的联系人和可信赖的承包商的存在。当前往俄罗斯进行路演时，这一点尤为重要，那里的商务心态和经营方法与东方的完全不同。

应该提前并分几个阶段与组织联系：

1. ·选择地区和时间，并接洽商讨您的目标和预期结果（出行前3-4个月）；

2. ·制定访问计划，尽可能列出您的愿望。（行程前3个月）；

3. ·准备有关贵公司关于举行会议的可能性的初步谈判（行程前三个月）；

4. ·购买机票、支付住宿费用、租用演讲和谈判平台（行程前两个月）；

5. ·选择承包商（设备，车辆，翻译，安保等），签订合同（行程前两个月）；

6. ·确认出席的会议、访问的企业，参加的活动并形成最终计划（行程前一个月）；

7. ·准备路演。相关材料、ppt、文件、演讲稿。（旅行前一个月内）；

8. ·进行路演；

9. ·信息收集和处理（旅行期间和路演后2周内）；

10. ·总结，进入远程协商阶段。

这类活动最重要的是要考虑到所有的细节：到达/离开时间、转机航班、重要物品的运输、交通状况、部分管制区域的进出许可、住宿、餐饮、翻译、人力不可抗拒的状况等等。这不仅包括会谈，准备演示材料，制定参加展览的计划以及与合作伙伴组织正式晚宴等等。任何过程中造成的一个错误都可能会破坏整个行程。

路演可以使公司能够大大加快发展。但前提是必须事先要与当地机构进行良好的沟通。否则，一切都可能变得对您不利。专业的事情，应当交给专业的人士！

俄罗斯亚洲工业家与企业家联合会在俄罗斯组织亚洲商业路演方面具有丰富的经验。我们组织了对莫斯科地区、圣彼得堡地区、斯摩棱斯克、库尔干地区等其他地区的访问。此外，我们也有俄罗斯企业对中国和其他亚洲国家的企业进行反向任务的实例。

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