政府采购文件准备：自己做或委托当地代理

在我们上一篇文章中，我们详细讨论了俄罗斯联邦的政府采购是如何进行的，以及外国公司和企业家如何参与其中。今天我们将讨论如何正确准备提交申请的文件。

供应商要参与俄罗斯联邦的政府采购，需要准备文件包：证书、信函和声明。文件包取决于程序的类型和客户的要求。下面我们将首先考虑对您有用的内容。

组成文件的副本

• 国家统一法人目录摘要或统一个体企业家国家登记簿摘要；
• 组成文件（章程、任命总经理的命令、创建公司的命令）。

投标申请

客户自行设置购买申请表。 大多数情况下，它是一份需要填写的问卷。

符合性声明

声明是一份文件，确认：

• 公司没有被清算，
• 公司没有暂停其活动，
• 没有拖欠税款、费用、拖欠俄罗斯联邦预算等。

在准备声明时，我们建议附上证明文件（尽管它们的缺失不能作为拒绝申请的理由），这对您来说将是一个额外的好处。参与者必须遵守他的声明。如果发现不一致，并且合同已经订立，则客户将不得不终止合同。

采购参与方资格确认文件

所有大规模的采购都需要其。在大多数情况下，具有可比性质和范围的经验被设定为选择供应商的主要标准。这同样适用于适当的人力资源的可用性。

有关经验和人员的信息应得到书面雇佣合同或工作簿副本、员工教育文件副本、提供咨询服务/供应类似商品的先前合同、证书等的支持。在考虑申请时，不会考虑未经证实的数据。

重要：所有文件均以俄文提供。 因此，所有合同、证书、员工的文凭等等必须有经过公证的翻译。

归属中小型企业或面向社会的非营利组织

大量采购仅在中小企业以及面向社会的非营利组织之间进行。在这种情况下，参与者必须提交一份声明，表明他属于此类业务。

组织和个体企业家的标准如下：

上年平均员工人数

• 中型企业：101-250 人。
• 小型企业：最多 100 人。

不含增值税的商品（工程、服务）销售收入

• 不超过8 亿卢布对于小型企业。
• 1.2 亿卢布对于微型企业。

在注册资本中第三方组织的份额

此要求仅适用于法人实体，第三方组织的最大份额为 49%。

需要用下列文件确认声明中规定的信息：

• 帐户式 2 号，
• 关于平均雇员人数的信息。

然而，即使对于俄罗斯企业家来说，准备文件也可能是一个真正的挑战，而对于不了解俄罗斯设计标准、要求且有语言障碍的外国人来说，这项任务似乎是完全不可能的。此外，不同的投标地点有各自的特点，对采购的要求也在不断变化。 通过反复试验，您很有可能在某个时候能够形成正确的应用程序，但这会花费太多时间和精力。

我们建议您立即向俄罗斯的专家或代表（律师、政府采购专家等）寻求帮助，这将有助于节省准备和提交文件的时间，并显着增加您签订合同的机会。 您可以在网站上或通过邮件 office@raspp.ru 留下对服务的请求