В предыдущей статье мы уже подробно разбирали документацию, которую необходимо запросить у поставщика для организации импортной поставки с минимальными рисками.
В этой статье подробно рассмотрим документы, необходимые для прохождения таможенного оформления товаров из Китая:
- Внешнеторговый контракт. В нем содержатся условия поставки, порядок оплат, валюту расчетов, детальную информацию об импортируемых товарах, общую сумму сделки и срок его действия. Все остальные документы (инвойсы, акты, платёжные документы и тд.) ссылаются на него.
- Заявление в банк о постановке на учёт контракта (УНК). Требуется в случае, если сумма контракта превышает 3 миллиона рублей и оформляется в банке, обслуживающем сделку.
- Спецификация. Удобны для заказа нескольких партий товара из Китая под одним договором. В тексте контракта прописываются общие условия, а каждая поставка оформляется собственной спецификацией.
- Инвойс. Главный документ международной торговли, который подтверждает факт совершения сделки, служит основанием для оплаты. Проверить наименования и адреса сторон, условия по Incoterms, количество, цену и стоимость все товар и услуг, валюту, печать и подпись поставщика.
- Упаковочный лист. Выпускается поставщиком к контракту и/или инвойсу, содержит информацию об укладке товара в транспортные упаковки, а также все логистические данные партии: вес и объём мест, вес нетто и брутто. Важно, чтобы вес нетто в упаковочном листе соответствовал цифре в инвойсе и спецификации, а общий вес брутто полностью совпадал с данными транспортного документа – эти данные будут учитываться при расчете индекса таможенной стоимости.
- Лист загрузки. Оформляется в случае если поставка содержит более одного кода ТН ВЭД, позволяет наиболее выгодно распределить стоимость доставки между отдельными группами товаров.
- Транспортный документ. Выдаётся компанией-перевозчиком. Отличается в зависимости от способа доставки, но основная часть реквизитов будет одинакова. Важно проверить получателя, пункт назначения, наименования и вес всех товаров из Китая.
- Договор и счёт за фрахт, страховку. Предоставляется в случае, когда условия поставки по Incoterms предполагают доставку до таможенной границы за ваш счет: EXW, FOB, FCA. Эти расходы подлежат включению в таможенную стоимость товара.
- Документ о помещении товара в зону таможенного контроля. Конкретный формат определяется способом доставки, а порядок его предоставления — терминалом, принимающим ваш груз. Самый комфортный вариант для импортера из Китая – когда представитель экспедитора забирает этот вопрос на себя и передает документацию таможенному инспектору, без вашего непосредственного участия.
- Описание товара. Крайне важный документ, который обосновывает выбранный код ТН ВЭД и обязательно согласовывается с таможенным брокером. В документе должно содержаться фото товара, его характеристики, информацию о назначении.
- Декларации и сертификаты соответствия. В том случае, если они предусмотрены для ввозимого товара. Информация о сертификации содержится в описании кода ТН ВЭД.
- Сертификат происхождения — подтверждает страну производства товара. Выпускается и заверяется торгово-промышленной палатой Китая и должен быть предоставлен самим поставщиком.
Из необязательных документов будет не лишним позаботиться о тех, что подтверждают факт оплаты товара и услуг, включаемых в таможенную стоимость. Эти бумаги значимо повышают достоверность предоставленной стоимостной информации на таможне. Тут важным будет убедиться, что ваши оплаты полностью соответствуют данным, указанным в договоре.
Таможенное оформление товара – не такая уж и сложная процедура, хоть и пугает многих начинающих предпринимателей. Главное быть внимательным даже в незначительных мелочах и проверять правильность указанных данных во всех документах без исключения.
Если у вас недостаточно опыта или одолевают сомнения «а стоит ли..?» - обратиться за консультацией и помощью к профессионалам. Специалисты РАСПП помогут найти оптимальный вариант по организации импортной поставки из Китая любого объема и сложности. Среди членов РАСПП – компании с многолетним опытом в области международной торговли и логистики.
Направить заявку на консультацию вы можете через форму обратной связи на сайте или по почте business@raspp.ru
