Легализация документов

В предыдущих статьях мы познакомили вас с процедурой получения ВНЖ и РВП в РФ. Нужно отметить, что без процедуры легализации документов (если они были выданы в иностранном государстве) получение вышеизложенных документов – невозможно. В этой статье предлагаем разобраться, какие особенности имеет легализация документов, выданных в иностранном государстве и какой порядок ее проведения. 

Легализация - это юридическое заверение документа для использования в другой стране (диплом об образовании, сертификат, лицензия и т. д.). Процедура используется для удостоверения подлинности подписи и полномочий лица, подписавшего такой документ, и, если требуется, подлинности печати или штампа, приложенного к такому документу.

На сегодняшний день в нашей стране имеется 2 формы легализации:

• консульская легализаци
• апостиль

АПОСТИЛЬ В РОССИИ

Апостиль – штамп квадратной формы, подтверждающий легальность документов. Прикрепление штампа «Апостиль» (такая процедура также называется «упрощенная легализация» или «апостилирование») используется для легализации документов, которые должны быть представлены в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. После прикрепления апостиля Документ приобретает юридическую силу в 130 странах, включая Российскую Федерацию. Апостиль в России выдается территориальными органами Министерства юстиции и другими органами исполнительной власти (например, Федеральным агентством по образованию Российской Федерации).

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ В РОССИИ

Если государство не подписало Гаагскую конвенцию, требуется консульская легализация. Это более сложная процедура, чем простое прикрепление апостиля, поскольку для этого требуется заверение документа Министерством юстиции и Министерством иностранных дел Российской Федерации с последующей сертификацией в консульском учреждении соответствующей страны в Российской Федерации. Консульская легализация делает ваш документ действительным только на территории государства, для которого консульский отдел прикрепляет свою печать. 

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ В ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Коммерческие документы (контракты, счета-фактуры, коносамент и т. д.) не подлежат консульской легализации и апостилированию. Однако такие документы могут быть легализованы только Торгово-промышленной палатой с последующей легализацией в консульском учреждении соответствующей страны.

Несколько дополнительных фактов о получении апостиля:

• Апостиль не требуется, если Россия и страна, в которой вы планируете представить документ, имеют двустороннее соглашение, отменяющее требование легализации.
• В большинстве случаев апостиль прилагается к нотариально заверенным копиям документов (свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке, свидетельства о разводе, дипломы и т. д.), а также к копиям учредительных документов юридического лица - статья регистрации, Меморандум о регистрации, контракты, свидетельства о регистрации в налоговых органах).
• В большинстве случаев документ, который должен быть представлен в другой стране, необходимо будет перевести. 

Прежде чем вы соберетесь легализовать документ, следует убедиться в том, проставляется ли апостиль на данный вид документа и читабельны ли печати, на этом документе.

Кроме того, чтобы поставить апостиль, необходимо:

• выполнить нотариальную копию документа;
• снять копию с предоставляемого документа;
• заполнить соответствующее заявление;
• заплатить пошлину за апостиль документа;
• подождать в течение 4-х рабочих дней с подачи того или иного документа.

В случае с консульской легализацией, вам нужно потратить свое время поехать в Минюст, МИД и Консульство.   

Если вы цените свое время и вам требуется легализация документов в Москве, то мы предлагаем широкие возможности для этого. Мы гарантируем вам качественное исполнение в точно установленные сроки. Наши специалисты проконсультируют по любому из вопросов, в том числе и о необходимости и условиях апостилирования, возьмутся за подготовку, а также подачу необходимых документов.

Оставить заявку на получение услуги, а также задать интересующие вас вопросы можно через форму обратной связи на сайте или по почте business@raspp.ru