Налаживаем поставки из Китая – что запросить у поставщика?

В предыдущих статьях мы уже неоднократно говорили о том, на сколько надо быть внимательным при работе с китайскими поставщиками, детально разбирали признаки мошенничества, типичные ошибки покупателей и вырабатывали практические рекомендации.

Однако, анализируя свои материалы и вопросы наших читателей, поняли, что недостаточно раскрыли тему уставных и регистрационных документов в Китае. Поэтому в этой статье мы более подробно остановимся на этом вопросе и детально разберем документацию, которую мы имеем право запросить у производителя.  

Большинство китайских поставщиков не придают особого значения документам. Зачастую они работают по предоплате, поэтому в отличие от покупателя мало чем рискуют. Поэтому перед тем, как проводить оплату важно запросить полный пакет документов – этот незатейливый шаг позволит снизить ваши риски на 25%. В противном случае это может привести к проблемам на таможне и судебным разбирательствам (где опять же при отсутствии документов вы ничего не сможете доказать, так как переписки и общение в скайпе приравниваются к устным договоренностям, которые меркнут в языковом барьере).

И так рассмотрим список документов, который вам необходимо запросить у поставщика при импорте товаров из Китая:

1. Свидетельство о регистрации компании (Business license). Как и во всех странах, для ведения коммерческой деятельности в Китае требуется юридическое лицо.
2. Устав (Constitution of company/Charter of company/Articles of Association) – может иметь несколько форм в зависимости от типа юридического лица. По нему необходимо сверить имена владельцев и лицо, имеющее право подписи.
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (Tax license). Если свидетельство о регистрации в Китае можно легко подделать, то провернуть подобное с налоговой будет намного сложнее.
4. Личное удостоверение (Identification card) и доверенность на право подписи (Letter of consignment). Второе следует запросить в случае, если подписывать договор будет не Генеральный директор.
5. Сертификаты качества (Qualified certificate). Получение сертификатов в Китае – длительный и дорогостоящий процесс. Этот документ позволит вам убедиться в серьезности китайского партнера.
6. Экспортная лицензия (Export license). Любой производитель отправляющий свой товар за рубеж обязан ее иметь.
7. Рекомендательное письмо банка (Bank Reference Letter). Документ подтверждает, что у данной компании действительно открыт счет в указанном банке. В дальнейшем необходимо сверять номер счета из этого письма с тем, что указан в инвойсе и иных документах. 

Важно понимать, что наличие всей вышеперечисленной документации еще не говорит нам о том, что поставщик на 100% выполнит свои обязательства качественно и в срок. Однако, дает нам уверенность в том, что перед нами не типичный мошенник, который обманет на деньги.

Если вы сомневаетесь в благонадежности ваших поставщиков, РАСПП окажет помощь в проверке контрагента в Китае, а также сопроводит импорт с момента подписания контракта до отгрузки товара в России. Получить консультацию вы можете, оставив заявку форме обратной связи на сайте или по почте business@raspp.ru