Оформление документов при экспорте в Китай - что важно знать?

Рано или поздно, любой производитель приходит к тому, что необходимо расширять рамки своего бизнеса и открывать новые рынки сбыта. Китайское направление можно назвать одним из самых популярных и доступных для российских предпринимателей. Это неудивительно, ввиду тесного торгово-экономического, инвестиционного и гуманитарного взаимодействия между нашими странами.

Любой бизнес начинается с подготовки. Мы уже рассказывали о главных вопросах, которые необходимо задать себе перед выходом в Китай и как корректно провести анализ рынка. Отправной же точкой для самого экспорта является подготовка соответствующей документации. Неправильно составленные документы для экспорта – основная ошибка российских предпринимателей, которая приводит к существенным временным и финансовым потерям. 

Так с чего же начать оформление таможенных документов?

Еще на подготовительном этапе требуется учесть несколько моментов:

• При наличии товарного знака, необходимо предоставить документы правообладателя – то есть подтвердить, что это обозначение принадлежит именно вам
• Адаптировать упаковку товара, иными словами сделать корректный перевод всей информации на китайский язык
• Для некоторых групп товаров требуется внесение вашей компании в список утвержденных китайской стороной производителей. Включение в него производится через ответственный федеральный орган исполнительной власти, как правило, это Министерство промышленности и торговли РФ или же Министерство сельского хозяйства РФ

Следующий этап – оформление таможенной декларации. Для нее потребуется достаточно большой перечень документов:

• Сертификат происхождения товара (оформляется через локальную торгово-промышленную палату, является подтверждением фактического места производства товара)
• Документы заявителя (ИНН, ОГРН, выписка ЕГРЮЛ, договор аренды помещения или свидетельство о собственности)
• Сертификат свободной продажи (оформляется в Российском экспортном центре, ожидается, что в скором времени им заменят весь пакет документов для экспорта)
• Сертификаты соответствия и протокол испытаний (для определённых товарных групп)
• Упаковочный лист
• Инвойс
• Контракт на поставку
• Накладная

Также в ряде случаев могут потребоваться дополнительные документы: фитосанитарный сертификат (при экспорте некоторых видов агропромышленной продукции), свидетельство о дате розлива/упаковки (для товаров в герметичной таре), паспорт сделки (если стоимость контракта превышает $50 тыс) и транспортные документы (их состав определяется выбранным способом перевозки).

Оформление таможенных документов – процедура, требующая внимательности и ответственного подхода. Любая неучтенная формальность может значимо повлиять на результат, особенно при экспорте продуктов питания в Китай.

РАСПП обладает большим опытом в организации экспортных поставок и выводу российских товаров на рынок Китая. Мы готовы оказывать поддержку на всех этапах, начиная с предварительных консультаций и оформления экспортной документации, заканчивая организацией каналов сбыта и маркетинговым продвижением.

Отправить заявку на получение консультации вы можете через форму обратной связи на сайте, либо на почту business@raspp.ru