Как зарегистрировать компанию в Гонконге: практическое руководство

В предыдущих статьях наши специалисты рассказали о преимуществах регистрации компании в Гонконге, а также кратко описали основные этапы регистрации. В данной статье мы разберем основные требования для регистрации компании в Гонконге.

Каковы основные требования для регистрации компании в Гонконге?

Прежде всего, на первом этапе, вам нужно выбрать организацию, которая могла бы представлять ваши интересы в Гонконге и оказывать помощь на всех этапах регистрации. Специалисты РАСПП имеют большой опыт по работе с Гонконгом и помогут быстро и качественно зарегистрировать компанию в Гонконге.

1. Название компании

Наличие названия является частью требований при регистрации гонконгской компании и регистрации компании в Гонконге.

Рекомендации по названию компании

• Вы не можете использовать название, которое используется в настоящее время или находится в процессе регистрации.
• Любое название, которое может создать впечатление о том, что компания связана с правительством Гонконга или каким-либо государственным ведомством, строго запрещено для регистрации компании.
• Название компании может быть на английском, китайском или на обоих языках. Однако сочетание китайских и английских символов не допускается при регистрации компании.
• В названии компании на английском языке должно быть слово Limited. Исключения возможны только для публичных компаний.

Проверка названия компании

Чтобы избежать использования одного и того же названия компании, рекомендуется выполнить поиск по названию компании по следующим каналам:

• Центр киберпоиска в Реестре компаний
• Мобильная служба поиска компании
• Центр публичного поиска в Реестре компаний
• Система онлайн-поиска Департамента интеллектуальной собственности («IPD»)

Или вы можете поручить это дело профессионалам. Сотрудники РАСПП подберут для вас наиболее подходящие названия, а также проведут проверку по его уникальности. 

2. Директора компании с ограниченной ответственностью

• Минимальное количество директоров: один
• Максимальное необходимое количество директоров: неограниченно
• По крайней мере, один директор должен быть физическим лицом, которому должно быть не менее 18 лет. Он или она может быть иностранцем или нерезидентом Гонконга, не должен являться банкротом или осужденным за уголовные преступления. Допускается назначение корпоративного номинального директора.
• Заседания совета директоров можно проводить в любой точке земного шара. 

3. Акционеры или учредители компании с ограниченной ответственностью.

• Минимальное количество акционеров: один
• Требуемое максимальное количество акционеров: 50
• Акционер (-ы) может быть физическим лицом или компанией.
• Акционеру (-ам) не менее 18 лет.
• Акционер (-ы) может быть иностранцем или нерезидентом Гонконга.
• Директором и акционером (-ами) могут быть одно и то же или разные лица.
• Допускается 100% иностранное или местное владение акциями. Ограничений на владение иностранными акциями нет.
• Номинальные акционеры разрешены для гонконгских компаний.
• Вы можете проводить собрания акционеров в любой точке земного шара. 

4. Реестр основных контролеров и официальный представитель

• Реестр значимых контролеров может храниться в бумажном или электронном виде по юридическому адресу компании в Гонконге или в другом месте в Гонконге.
• Реестр значимых контролеров содержит подробную информацию о лицах, которые имеют значительный контрольный пакет акций компании.
• Компания несет ответственность за получение и идентификацию актуальной информации о своих существенных контролерах.
• Компания несет ответственность за подготовку и хранение реестра, доступного для проверки сотрудниками правоохранительных органов.
• Компания должна назначить хотя бы одного человека в качестве уполномоченного представителя компании. Это лицо несет ответственность за оказание помощи сотрудникам правоохранительных органов в доступе к Реестру важных контролеров компании.

Человек должен быть:

• Резидент Гонконга в возрасте 18 лет и старше, который является акционером, директором или сотрудником компании; или
• Профессиональный бухгалтер / юрист из Гонконга или зарегистрированный лицензиат «Гонконгского траста поставщика услуг компании»

5. Секретарь компании

Обязательное требование о назначении секретаря компании при регистрации гонконгской компании. Если секретарь является физическим лицом, он или она должны быть проживающими в Гонконге. Если секретарь компании является юридическим лицом, его офис или юридический адрес должны находиться в Гонконге. Если у компании есть только директор, он не может сам выполнять также функции секретаря компании. Допускается назначение номинального секретаря компании. 

6. Акционерный капитал

• Нет требований к минимальному размеру уставного капитала для регистрации компании в Гонконге.
• Уставный капитал не ограничивается гонконгским долларом и может быть выражен в любой основной валюте.
• Акции можно передавать свободно (при условии уплаты гербового сбора).
• Обычная практика для компаний, зарегистрированных в Гонконге, состоит в том, чтобы иметь как минимум одного акционера с одной обыкновенной акцией.
• Выпущенный акционерный капитал (обычно известный как оплаченный капитал) - это часть акционерного капитала, выпущенная и подписанная акционерами.

7. Юридический адрес

Местный адрес в Гонконге является обязательным в качестве зарегистрированного адреса компании. В качестве зарегистрированного адреса компании принимается только действующий физический адрес.

8. Общественная информация

Под общедоступной информацией понимается информация об акционерах, директоре (ах) и секретаре компании. Обновление информации о должностных лицах вашей компании в Гонконге (Регистраторе компаний) является обязательным требованием. Если вы хотите обеспечить большую конфиденциальность, вы можете выбрать номинального корпоративного акционера и номинального директора. Это также не запрещено законом.

9. Налогообложение

В соответствии с двухуровневым режимом ставок налога на прибыль, ставка налога на прибыль для первых 2 миллионов долларов налогооблагаемой прибыли составляет 8,25%. К оценке прибыли свыше 2 миллионов долларов применяется ставка налога в размере 16,5%. Система налогообложения Гонконга основана на территориальной основе.

Подоходным налогом Гонконга облагается только прибыль, полученная в Гонконге.

Нет налога на прирост капитала, нет налога на дивиденды и нет GST / НДС. 

10. Ежегодные требования

Ежегодный аудит счетов сертифицированными аудиторами Гонконга является обязательным требованием. Частная компания с ограниченной ответственностью должна ежегодно подавать проверенные счета и налоговую декларацию в IRD, Департамент внутренних доходов. Все компании должны подавать годовые отчеты в CR, Реестр компаний и платить ежегодный регистрационный сбор (BR Fee). Свидетельство о регистрации бизнеса в Гонконге должно обновляться ежегодно или раз в три года, за месяц до истечения срока. Ежегодное общее собрание должно проводиться каждый финансовый год. Компания должна провести годовое собрание акционеров в течение 9 месяцев после даты окончания финансового года. В случае первого финансового периода, который длится более 12 месяцев, компания должна провести годовое собрание акционеров в течение 9 месяцев после первой годовщины регистрации компании; или через 3 месяца после окончания этого финансового периода, в зависимости от того, что наступит позже.

Компания может отказаться от проведения путем письменного решения или решения общего собрания, принятого всеми участниками. Кроме того, компания с одним участником не обязана проводить годовое общее собрание акционеров.

11. Этапы регистрации

• Выберите название для своей новой компании. Затем выбранная вами организация проверит доступно ли это имя в Гонконге или уже занято.
• Вам нужно будет отправить копию вашего паспорта и анкету со стандартными вопросами, такими как ваш адрес, номер вашего паспорта и др. в Гонконг. В случае регистрации небольшой компании выбранная вами организация может зарегистрировать вашу компанию через электронную регистрацию. Таким образом, получение свидетельства о регистрации новой компании занимает менее двух часов после заверения паспортов сторон в Интернете, например, через Skype.
• В качестве альтернативы, в случае, если ваша компания многоуровневая, вы получите набор предварительно подписанных документов (Форма регистрации и Устав) для подписания директором и акционером. Вы должны вернуть оригиналы документов посредством международных курьерских служб.

Вот и все! Весь процесс регистрации компании должен занять около пяти рабочих дней.

Несмотря на то, что регистрация компании в Гонконге может занять в некоторых случаях всего неделю, есть очень много нюансов и особенностей. Поэтому лучше доверить этот вопрос профессионалам. Обращайтесь в РАСПП, и наши специалисты помогут вам в быстром и качественном решении вопроса.

По любым вопросам вы можете связаться с нашими специалистами через форму обратной связи на сайте, по почте buisness@raspp.ru или по телефону +7 (963) 963-83-63